Namasté! Wij presenteren: Een gids om je yogi's uit te nodigen voor je Momoyoga account. Je vraagt je misschien af, waarom een gids? Waarschijnlijk ben je nieuw bij Momoyoga en vraag je je wellicht af: Hoe weten mijn yogi's dat ik Momoyoga gebruik? Hoe kunnen zij mij vinden?
We besparen je de tijd en moeite om dit allemaal zelf uit te zoeken en geven je praktische voorbeelden om je start met Momoyoga te communiceren met je yogi's. Maak je geen zorgen, we hebben ervoor gezorgd dat het snel en gemakkelijk is. Of je nu nieuw bent bij Momoyoga of al langer klant, wij zullen je helpen met dit proces.
Vertrouw ons ... we weten wat we doen. Wereldwijd hebben we studio's geholpen met dit proces. We weten hoe waardevol yogi's voor jou zijn. Laten we goed voor ze zorgen en ze een warm welkom geven!
Tijd om aan de slag te gaan
We zijn blij dat je met Momoyoga aan de slag gaat! Tot nu toe heb je een eigen studio account aangemaakt en ben je begonnen met het opzetten en voorbereiden van een soepele overgang naar Momoyoga. Na het toevoegen van je lessen aan het lesrooster heb je de volgende stap bereikt: je eerste yogi toevoegen!
Wist je dat... je kunt beginnen met het toevoegen van yogi's aan je account zonder verplichtingen? Je kunt yogi's toevoegen door hun naam, achternaam en e-mailadres in te voeren. Nadat je dit hebt gedaan kun je strippenkaarten en abonnementen aan hun account toewijzen en yogi's aan lessen toevoegen. Dit zorgt voor een soepele overgang. Natuurlijk beheren de yogi's hun account daarna zelf.
De officiële start als studio in Momoyoga: het versturen van de welkom e-mail naar al je yogi's. Als je dat hebt gedaan kunnen de yogi's een wachtwoord maken, de app downloaden en toegang krijgen tot hun account. Vanaf dat moment kunnen ze leskaarten kopen en lessen boeken. 🧘♀️ Lees meer over het verzenden van de welkom e-mail verderop in deze gids.
Neem contact op met je yogi's
Communiceer, communiceer, communiceer!
Je hebt dit waarschijnlijk al duizend keer gehoord: communicatie is de sleutel tot succes. Laat je yogi's wennen aan het idee dat je het boekingsproces van je studio gaat overzetten. Communiceer dat je Momoyoga in de toekomst gaat gebruiken en laat het een tijdje bezinken. Geef ze de tijd om zich aan te passen. Je kunt de redenen delen waarom je ervoor kiest om online je yogi's en je lessen te beheren. Zo zou je bijvoorbeeld kunnen delen dat je tijd wilt besparen om zo meer ruimte te creëren. Ruimte om te groeien naar de beste docent en om je passie uit te voeren. Lees hier meer over de communicatie naar je leden.
Optie 1: Handmatig een yogi toevoegen
Volg deze stappen om een nieuw yogi profiel aan te maken:
- Ga naar Yogi's
- Klik op Yogi toevoegen
- Vul alle velden in
- Selecteer Verstuur welkom e-mail als je de inloggegevens van de yogi direct per e-mail wilt versturen
- Selecteer Deze yogi gaf mij toestemming om ingeschreven te worden
- Klik op Toon uitgebreide opties om een strippenkaart of abonnement aan de yogi toe te wijzen
- Klik op Opslaan
De yogi is nu ingeschreven en zal, indien geselecteerd, een welkom e-mail met een registratie link ontvangen. Met behulp van deze link kunnen yogi's een wachtwoord aanmaken en inloggen.
Optie 2: Stuur ons je yogi-import bestand
Wist je dat we je kunnen helpen om al je yogi's in één keer te importeren in je studio account? Laat ons je yogi's voor je importeren! En weet je? Het is geheel gratis, hoe fijn is dat?
Je hoeft slechts één eenvoudige stap te nemen: exporteer je leden vanuit je huidige systeem. Het maakt niet uit of het een Excel bestand is of een ander beheersysteem. Als je alle informatie hebt verzameld, kun je dit voorbeeld bestand invullen en naar import@momoyoga.com sturen. Wij zorgen ervoor dat je yogi's zo snel mogelijk worden toegevoegd aan je studio account.
Deze manier zal je tijd besparen en blijft er tijd over voor op de mat! Wij zullen nog geen contact met je yogi's opnemen, dat is aan jou. (En maak je geen zorgen, het importeren is volledig volgens de privacy wetgeving.) Lees hier meer over het importeren van yogi's.
Optie 3: Deel de registratielink
Wil je dat nieuwe yogi's je vinden en zich inschrijven bij je studio?
Door het delen van je persoonlijke registratielink kunnen yogi's je studio vinden en zich aanmelden zonder dat je hier iets voor hoeft te doen. Het voordeel is: yogi's hebben de vrijheid om zelf aan de slag te gaan en het vermijdt extra administratief werk in je studio. Je kunt de optie om nieuwe inschrijvingen toe te laten in- of uitschakelen in je Momoyoga account.
Door de registratielink te delen kun je de online zichtbaarheid van je studio vergroten. Deel de link waar je wilt: op je website, social media kanalen, WhatsApp of SMS berichten en zelfs offline, bijvoorbeeld op flyers of posters. Het delen van je registratielink is een geweldige manier om je studio te promoten en je yogi community te laten groeien. Met andere woorden: je studio zal groeien. Yogi's kunnen deze link ook delen en doorsturen naar hun vrienden en familie. De meeste studio's kiezen ervoor om de link te labelen als Registreer nu of Nieuw lid aanmelden.
Volg de onderstaande stappen om de persoonlijke registratielink van je studio te vinden.
- Ga naar Meer
- Klik op Registratieformulier bekijken en kopieer de URL
- Deel de link waar je maar kunt
Personaliseer de welkom e-mail
De volgende stap is het versturen van de welkom e-mail. Voordat je deze gaat verzenden raden we je aan om het bericht dat je gaat verzenden persoonlijk te maken. Je kunt dit doen door de welkom e-mail te bewerken. Door dit te doen kun je een persoonlijk en warm welkom creëren en de yogi's alle informatie geven die ze nodig hebben om stap voor stap aan de slag te gaan. Vind hier meer informatie over het bewerken en verzenden van de welkom e-mail.
We willen graag enkele voorbeelden van de welkom e-mail met je delen. Het eerste voorbeeld is onze standaardsjabloon, die alle benodigde informatie bevat om je yogi's te laten starten met Momoyoga. Het zou natuurlijk leuk zijn om hier de toon te veranderen, zodat deze beter bij jou en je studio past. Je kunt het ook persoonlijker maken, wat we in voorbeeld 2 laten zien.
Even een opmerking: deze {tekst} worden variabelen genoemd, wat betekent dat de informatie automatisch wordt ingevuld. Pas hier niks aan en ze zullen naar behoren werken. 🍀
Voorbeeld 1: Gebruik de standaard sjabloon
Beste {member-firstname},
Welkom bij {client-companyName}.
Je kunt vanaf nu je lessen online boeken.
Klik hier om te beginnen:
{setup-link}
Het lesrooster van {client-companyName} kun je voortaan bereiken op:
{schedule-link}
Je kunt zelf lessen boeken, lessen annuleren (tot 1 uur van te voren) of je inschrijving wijzigen.
Heb je vragen, neem contact met ons op!
Vriendelijke groet,
{client-fullName}
{client-companyName}
Voorbeeld 2: Personaliseer de welkom e-mail
Namasté {member-firstname},
Welkom bij mijn studio. Ik ben zo blij dat je er bent en dat ik de kans heb om deze kans met je te delen! :) Ik ben heel enthousiast om samen op de mat te stappen voor een geweldige les. Ik hoop dat je je hier altijd welkom zult voelen en dat mijn lessen je helpen met het vinden van balans.
Vanaf nu kun je je lessen online boeken met Momoyoga.
Klik hier om aan de slag te gaan en om je wachtwoord in te stellen: {setup link}
Je kunt mijn lesrooster vinden op {schedule-link}.
De gemakkelijkste manier om je lessen te boeken is via de app, genaamd ‘Momoyoga '. Deze vind je in de App Store of Google Play Store op je mobiel.
Je kunt inloggen op de app met je e-mailadres en wachtwoord (die je kunt aanmaken via de link). Je kunt eenvoudig het lesrooster zien en een les boeken met één klik op de knop! Via de app kun je ook lessen annuleren (tot X uur van tevoren).
Als je het niet helemaal zeker weet, helpen we je graag verder in de studio. Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op! Je kunt ons bellen op XX of mailen op XX.
Ik wens je al het goeds,
{client-fullName}
{client-companyName}
Stuur de welkom e-mail
Nadat je de welkom e-mail hebt gepersonaliseerd zijn er twee opties om de welkomstmail te verzenden. De eerste optie is om de welkom e-mail naar elke yogi afzonderlijk te sturen. Lees hier hoe dit werkt.
Maar, er is ook een tweede en makkelijkere optie! Wist je dat we dit proces ook volledig uit handen kunnen nemen?
Wat hebben we hier voor nodig? Stuur ons gewoon een bericht op info@momoyoga.com en vermeld wanneer je wilt dat wij de welkom e-mail naar al je yogi's tegelijkertijd versturen. That's it!
Gefeliciteerd, je bent klaar! Maar wat gebeurt er als je de welkom e-mail verstuurt?
Goede vraag!
Vanaf dat moment kunnen yogi's een account aanmaken via de setup-link in de welkom e-mail, inloggen, producten kopen (strippenkaarten en abonnementen) en lessen boeken. Dit is het moment voor jou om de vruchten te plukken van je opstart werk en ben je klaar om Momoyoga volledig te gebruiken. Lees hier welke informatie met betrekking tot de registratie je kunt doorsturen naar je yogi's.