Om een yogi een vaste plek in toekomstige lessen te geven, kan er gebruik worden gemaakt van reserveringen en inschrijvingen. Lees in dit artikel meer over het verschil tussen reserveringen en inschrijvingen.
Het doorlopende abonnement binnen Momoyoga is voor het automatisch verlengen van een maandabonnement. Deze wordt vaak gebruikt voor yogi’s die wekelijks in een vaste les zitten van een lesreeks die nooit afloopt.
Een strippenkaart wordt doorgaans gebruikt voor het flexibel boeken en annuleren van lessen. Een strippenkaart zorgt ervoor dat een yogi nergens aan vast zit. Bij het verlopen van een strippenkaart, hoeft een yogi niet aansluitend een volgende strippenkaart te kopen. Hierdoor is het lastig om een yogi een vast plek te geven in een wekelijkse les van een lesreeks die nooit afloopt. Je weet immers niet of een yogi aansluitend een strippenkaart koopt en naar de les zal komen.
Opties voor een wekelijkse vaste plek met strippenkaart
Wil je toch graag een wekelijkse vaste plek reserveren voor een yogi met een strippenkaart? Dan zijn hier meerdere oplossingen voor. Hier vind je twee voorbeelden:
Een strippenkaart met 52 lestegoeden
Je kunt bijvoorbeeld een strippenkaart aanbieden met 52 lestegoeden en een geldigheidsduur van een jaar. Hiermee kan een yogi zelf ver vooruit boeken.
Wil je liever niet zoveel les tegoed met één strippenkaart aanbieden, maar wel een vaste plek voor de yogi reserveren? Dan is dit ook mogelijk, alleen vergt dit enig maatwerk voor de beheerder (of docent). Een yogi kan dit zelf niet regelen.
Een strippenkaart met 4 lestegoeden
Je kunt bijvoorbeeld een strippenkaart aanbieden met 4 les tegoeden en een geldigheidsduur van 4 weken. Een yogi kan deze strippenkaart zelf kopen via het lesrooster, of je kunt deze direct toewijzen aan een yogi. Hierna kun je het volgende doen:
- Ga naar Lessen
- Klik op de eerste les waarop de yogi aanwezig zal zijn
- Selecteer onder Deelnemer toevoegen de yogi die je een vaste plek wilt geven
- Selecteer Deze en alle volgende
- Klik op Toevoegen
- Mocht de yogi meerdere strippenkaarten (of abonnementen) hebben, dan kun je deze eerst selecteren
Door middel van stap 4 zorg je ervoor dat de yogi aan alle lessen in de reeks zal worden toegevoegd. Ook voor lessen die niet toereikend waren voor de strippenkaart met vier les tegoeden. Hierdoor is er een plek gereserveerd voor alle toekomstige, wekelijkse lessen.
Let op: de eerste vier lessen zijn geboekt en betaald met de strippenkaart. Vanaf de vijfde les, (de les die niet toereikend was voor de strippenkaart) is er nog niet betaald. Deze les zal voor de beheerder zichtbaar zijn als onbetaalde reservering. Het is van belang dat de beheerder of docent dit in de gaten houdt.
Herhaal het proces met een geldige strippenkaart
Mocht de yogi naar de vijfde les willen komen, dan moet het proces opnieuw herhaald worden. Eerst is het noodzakelijk om de yogi vanaf de vijfde les te verwijderen uit de lesreeks, zodat de eerstvolgende vier lessen weer opnieuw geboekt en betaald kunnen worden met een nieuwe strippenkaart. Het verwijderen van de yogi uit de lessen kun je als volgt doen:
- Ga naar Lessen
- Klik op de les die de yogi nog niet betaald heeft
- Verwijder de yogi uit de les
- Selecteer Deze en alle volgende
De yogi is nu verwijderd voor alle volgende onbetaalde lessen. Voeg hierna een nieuwe strippenkaart toe en herhaal het proces vanaf het begin.
Let op: het is niet mogelijk voor yogi’s om gereserveerde lessen te annuleren. Pas nadat deze zijn omgezet naar een inschrijving, kan de yogi een les annuleren.