Grâce à votre système de prise de réservations, vos yogis peuvent avoir une place permanente dans vos cours futurs, par exemple hebdomadaires, à l'avance.
De manière générale, un pass de cours est utilisé pour la réservation et l'annulation flexibles de cours. Cela garantit qu'un yogi n'est attaché à rien. Lorsqu'un pass de cours a expiré, un yogi n'a pas besoin d'en acheter un nouveau. Il est donc difficile, avec le pass, de donner à un yogi une place permanente, pour une série de cours qui ne se termine jamais. Après tout, vous ne savez pas si un yogi achètera à nouveau un pass pour le prochain cours, ni si celui-ci viendra au cours.
Un abonnement récurrent chez Momoyoga est le renouvellement automatique d'un abonnement mensuel. Dans ce cas, cette option est souvent utilisé pour les yogis qui sont réservés au cours d'une série chaque semaine, qui n'expire jamais.
Vos options pour réserver une place fixe hebdomadaire avec un pass de cours
Si vous souhaitez tout de même ajouter un yogi à une série de cours avec un pass, c'est tout à fait possible. Il existe plusieurs façons de procéder, tels que les deux exemples ci-dessous :
Un pass de cours avec 52 crédits
Vous pouvez choisir d'offrir un pass de cours avec 52 crédits (le nombre de semaines sur une année) et une validité d'un an. Cela garantit que le yogi peut réserver des cours à l'avance.
Si vous préférez éviter d'offrir un pass de cours avec autant de crédits mais que vous souhaitez tout de même donner à un yogi une place fixe, c'est certainement possible. Cela nécessite une personnalisation supplémentaire pour l'administrateur (ou l'enseignant). Un yogi ne peut pas arranger cela lui-même.
Un pass de cours avec 4 crédits
Une autre option serait d'offrir un pass de cours avec 4 crédits et une validité de 4 semaines. Un yogi peut acheter ce pass via votre emploi du temps, ou vous pouvez en attribuer un au yogi.
Après cela, suivez ces étapes :
- Allez à vos Cours
- Cliquez sur le premier cours auquel le yogi va assister.
- Sélectionnez le yogi dans la section Ajouter un participant
- Sélectionnez Ce cours et tous les suivants
- Cliquez sur Ajouter
- Si le yogi a plusieurs pass de cours valides (ou abonnements), sélectionnez le produit que vous souhaitez utiliser pour la série de cours
L'étape 4 s'assure que le yogi est ajouté à tous les cours de la série de cours, même les cours pour lesquels le pass avec 4 crédits n'est pas encore valable. En faisant cela, vous avez réservé une place fixe au yogi pour les futurs cours hebdomadaires.
Remarque : les 4 premiers cours ont été réservés et payés avec le pass de cours. A partir du 5ème cours, le yogi est inscrit à cette série de cours sans paiement, car le pass de cours n'est plus valable ou/et n'a plus de crédits. Le yogi sera affiché comme une réservation non payée dans ces cours.
Répétez le processus avec un pass de cours valide
Si le yogi veut assister au 5e cours, le processus doit être répété. Une fois que le yogi a acheté un nouveau pass de cours, vous pouvez supprimer le yogi du premier cours sans paiement de ces séries et ajouter directement le yogi à nouveau. Vous verrez que le yogi est maintenant connecté avec le paiement à nouveau pour les 4 prochains cours. Suivez les étapes suivantes pour supprimer le yogi :
- Allez à vos Cours
- Cliquez sur le nom du yogi
- Supprimer le yogi du cours
- Sélectionnez Ce cours et tous les suivants
Le yogi est maintenant supprimé de ce cours et de tous les cours non rémunérés suivants. Le yogi achète un nouveau pass de cours ou vous en attribuez un au yogi et répétez le processus en ajoutant le yogi à la série de cours toutes les 4 semaines.
Veuillez noter : Il n'est pas possible pour les yogis d'annuler des cours qui sont en statut de réservation non payée. Une fois ces cours définis comme réservés, ils peuvent annuler.